Para comenzar a entender la definición, antes que nada es importante aclarar que el término en ingles Enterprise Resource Planning (ERP) hace referencia a sistemas de planificación de recursos empresariales. Es decir, herramientas que facilitan la gestión de la empresa en todos sus ámbitos.

En cuanto a su definición más sencilla, un Software de Gestión ERP es un sistema de información gerencial que permite la integración y el manejo de ciertas operaciones de la empresa, especialmente las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad. Se trata de programas que permiten agilizar, simplificar y controlar las tareas administrativas de cualquier compañía independientemente de su tamaño o sector. Sistemas como Flexxus Enterprise captan los datos únicos del funcionamiento del negocio y convergen toda la información de la organización para que los directivos de la empresa puedan tomar buenas decisiones de gestión.

El ERP es un sistema modular, configurable y especializado pero funciona como un sistema integrado. Es decir, es un único programa con acceso a una base de datos centralizada. En el caso de Flexxus Enterprise, contiene más de 25 módulos opcionales para acompañar el crecimiento de tu empresa y está integrado con grandes compañías para simplificar la gestión de tu negocio.

Los sistema ERP surgieron en Estados Unidos a finales de la Segunda Guerra Mundial para administrar el inventario del frente. Tiempo después, la industria incorporó estos sistemas que se fueron sofisticando hasta que, en la década de los 90, se consolidaron como programas de información gerencial para todas las áreas de negocio de una misma empresa. Si bien en un primer momento el Software ERP era sólo una herramienta al alcance de las grandes compañías, este tipo de sistemas se volvieron accesibles para todo tipo de negocios y se han extendido entre las pymes, gracias a su versatilidad, la aparición de nuevos proveedores, la integración de un mayor número de funciones y la posibilidad de acceder a él a través de Internet.

 

Características de un Software de Gestión ERP:

  • Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial es que son modulares, configurables y especializados
  • Posee una base de datos centralizada y optimizada.
  • Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando las operaciones.
  • En un sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes, completos y comunes.
  • Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como reingeniería de procesos, aunque no siempre es necesario.
  • La misma solución ERP, incluso con los mismos módulos, puede servir a clientes de distintos sectores. Mediante la parametrización del sistema se logra la adaptación necesaria.

 

Ventajas de un ERP:

  • Ahorro de tiempo y costos
  • Personalización en base a cada necesidad
  • Acceso e intercambio de información interdepartamental
  • Aumento del rendimiento y del ROI
  • Mejora de la productividad
  • Mejora el proceso de toma de decisiones
  • Planificación realista en escenarios futuros
  • Mejora la relación con los clientes
  • Evitar duplicación de datos
  • Mayor control y trazabilidad

 

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